1. 企業(yè)級(jí)合同管理方案通過(guò)整合起各部門(mén)的合同管理需求，并建立起完整的、端到端和集成共享的合同管理流程，有效提升統(tǒng)一信息平臺(tái)總體服務(wù)水平，是滿(mǎn)足財(cái)務(wù)集中管理和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的必要保障;
2. 通過(guò)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的合同管理流程、標(biāo)準(zhǔn)的合同條款和范本管理、規(guī)范的合同執(zhí)行控制和監(jiān)督、共享的合同法律法規(guī)管理、結(jié)構(gòu)化的合同數(shù)據(jù)管理、前瞻的合同付款資金需求預(yù)測(cè)、并與相關(guān)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有效集成;
3. 可以科學(xué)描述合同管理的核心流程，促進(jìn)合同管理流程中各部門(mén)之間的協(xié)作，提高合同管理的效能；
通過(guò)本系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司所有合同全生命周期管理，支撐合同訂立、審批、履行、糾紛處理、合同歸檔等流程性事務(wù)，支撐合同模板、合同關(guān)鍵信息、合同文檔管理以及合同執(zhí)行全過(guò)程監(jiān)控，全面提高企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)的能力。
拓維公司在統(tǒng)一信息平臺(tái)業(yè)務(wù)規(guī)范總綱的主體框架下，針對(duì)合同管理模塊制訂出了標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理業(yè)務(wù)功能規(guī)范分冊(cè)（討論稿），用以統(tǒng)籌指導(dǎo)集團(tuán)總部和省公司兩級(jí)統(tǒng)一信息平臺(tái)中合同管理模塊的建設(shè)。
合同管理系統(tǒng)實(shí)施后，可以幫助企業(yè)達(dá)到如下基本要求：
管理功能上能夠初步實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的信息化管理，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的合同流程管理、結(jié)構(gòu)化的合同信息管理，加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)控，初步滿(mǎn)足全方位的合同業(yè)務(wù)管理需求，提升企業(yè)合同管理水平。
管理范圍應(yīng)能覆蓋各種合同類(lèi)型，包括采購(gòu)類(lèi)合同、銷(xiāo)售類(lèi)合同、營(yíng)銷(xiāo)宣傳類(lèi)合同、服務(wù)類(lèi)合同、技術(shù)類(lèi)合同、新業(yè)務(wù)類(lèi)合同、工程建設(shè)類(lèi)合同、保密類(lèi)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)合同等全部九類(lèi)合同.
實(shí)現(xiàn)上應(yīng)能與門(mén)戶(hù)平臺(tái)其它功能實(shí)現(xiàn)融合，并能夠通過(guò)門(mén)戶(hù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與其它相關(guān)系統(tǒng)的有效集成。
2. 通過(guò)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的合同管理流程、標(biāo)準(zhǔn)的合同條款和范本管理、規(guī)范的合同執(zhí)行控制和監(jiān)督、共享的合同法律法規(guī)管理、結(jié)構(gòu)化的合同數(shù)據(jù)管理、前瞻的合同付款資金需求預(yù)測(cè)、并與相關(guān)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有效集成;
3. 可以科學(xué)描述合同管理的核心流程，促進(jìn)合同管理流程中各部門(mén)之間的協(xié)作，提高合同管理的效能；
通過(guò)本系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司所有合同全生命周期管理，支撐合同訂立、審批、履行、糾紛處理、合同歸檔等流程性事務(wù)，支撐合同模板、合同關(guān)鍵信息、合同文檔管理以及合同執(zhí)行全過(guò)程監(jiān)控，全面提高企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)的能力。
拓維公司在統(tǒng)一信息平臺(tái)業(yè)務(wù)規(guī)范總綱的主體框架下，針對(duì)合同管理模塊制訂出了標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理業(yè)務(wù)功能規(guī)范分冊(cè)（討論稿），用以統(tǒng)籌指導(dǎo)集團(tuán)總部和省公司兩級(jí)統(tǒng)一信息平臺(tái)中合同管理模塊的建設(shè)。
合同管理系統(tǒng)實(shí)施后，可以幫助企業(yè)達(dá)到如下基本要求：
管理功能上能夠初步實(shí)現(xiàn)對(duì)合同全生命周期的信息化管理，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的合同流程管理、結(jié)構(gòu)化的合同信息管理，加強(qiáng)合同執(zhí)行的監(jiān)控，初步滿(mǎn)足全方位的合同業(yè)務(wù)管理需求，提升企業(yè)合同管理水平。
管理范圍應(yīng)能覆蓋各種合同類(lèi)型，包括采購(gòu)類(lèi)合同、銷(xiāo)售類(lèi)合同、營(yíng)銷(xiāo)宣傳類(lèi)合同、服務(wù)類(lèi)合同、技術(shù)類(lèi)合同、新業(yè)務(wù)類(lèi)合同、工程建設(shè)類(lèi)合同、保密類(lèi)合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)合同等全部九類(lèi)合同.
實(shí)現(xiàn)上應(yīng)能與門(mén)戶(hù)平臺(tái)其它功能實(shí)現(xiàn)融合，并能夠通過(guò)門(mén)戶(hù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與其它相關(guān)系統(tǒng)的有效集成。
合同管理的業(yè)務(wù)功能是從合同管理的各類(lèi)用戶(hù)能夠直接進(jìn)行的那些操作或處理。具體來(lái)說(shuō)，這些功能包括以下七個(gè)組成部分:
1.合同流轉(zhuǎn)管理 供用戶(hù)完成合同流轉(zhuǎn)中各環(huán)節(jié)的處理，如起草、審批、變更等。
2.合同檔案管理 供用戶(hù)對(duì)合同檔案進(jìn)行處理，如合同的歸檔、編目、借閱等。
3.合同統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 供用戶(hù)進(jìn)行有關(guān)合同的一些統(tǒng)計(jì)查詢(xún)，如合同基本信息、臺(tái)帳等。
4.合同覆行監(jiān)控 供用戶(hù)完成對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)控。
5.合同文檔管理 供用戶(hù)進(jìn)行合同相關(guān)文檔的管理，如合同范本、相關(guān)法律法規(guī)等。
6.合同稅務(wù)管理 供用戶(hù)進(jìn)行與合同相關(guān)的一些稅務(wù)處理，如稅務(wù)規(guī)則的管理、印花稅的計(jì)算等。
7.合同配置管理 供用戶(hù)完成合同管理所需的一些配置。
