招標(biāo)工作的總結(jié)

隨著公司規(guī)模的日益擴(kuò)大，為適應(yīng)公司集團(tuán)化管理的要求，采購部試行將采購與招標(biāo)分離，以探索一種新的采購模式，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。從1月份至今，已有將近5個月的時間，現(xiàn)將工作中的不足總結(jié)如下：

一、招標(biāo)工作的前期準(zhǔn)備不足

1、供應(yīng)商的邀請范圍。對供應(yīng)商的邀請，目前主要是由主管業(yè)務(wù)員

  根據(jù)供應(yīng)商供貨經(jīng)驗(yàn)和技改辦的溝通所得知的供應(yīng)商。邀請的供應(yīng)商范圍有在我公司準(zhǔn)入范圍內(nèi)的和個根據(jù)有效信息臨時選擇的新供應(yīng)商，對已準(zhǔn)入且發(fā)生過業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，公司規(guī)模、實(shí)力、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等有一定的了解，在邀請前，考慮到招標(biāo)物資的特性等因素，做了相應(yīng)的篩選，但是對于新供應(yīng)商，可能是根據(jù)同行業(yè)溝通或者在行業(yè)中較有名氣實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商，在招標(biāo)工作中此類供應(yīng)商如果符合中標(biāo)條件，則必須通過考察才能進(jìn)行確定。

2、邀請供應(yīng)商的資質(zhì)評審。確定邀請供應(yīng)商的范圍后，需要對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評定，以便選取符合招標(biāo)物資要求，邀請擁有招標(biāo)物資生產(chǎn)、銷售和維修資質(zhì)的合格供應(yīng)商，對于新供應(yīng)商，僅僅停留在資質(zhì)的審核上，包括網(wǎng)上查詢、業(yè)績核實(shí)等，例如：工作衣邀請的供應(yīng)商中，其強(qiáng)項(xiàng)有的是做工裝，有的是做職業(yè)裝，同樣有工作和職業(yè)裝都比較擅長的，而我們選擇的中標(biāo)單位，強(qiáng)項(xiàng)是職業(yè)裝，主要是酒店制服、銀行業(yè)、政府部門，工裝也有涉及，但不是其強(qiáng)項(xiàng)。對于真正的實(shí)力沒有做到心中有數(shù)。

二、內(nèi)部溝通和外部溝通不到位

1、內(nèi)部溝通。招標(biāo)物資確定后，主管業(yè)務(wù)員確定好技術(shù)參數(shù)、各類要求后，交予招標(biāo)業(yè)務(wù)員，招標(biāo)業(yè)務(wù)員必須與主管業(yè)務(wù)員和使用單位溝通到位，就招標(biāo)物資的特性、邀請供應(yīng)商的強(qiáng)項(xiàng)、使用部門的要求等進(jìn)行了解，才能更好的做好招標(biāo)工作。

2、外部溝通，也就是與邀請供應(yīng)商的溝通。內(nèi)部溝通是外部溝通的基礎(chǔ)，只有內(nèi)部溝通到位，和邀請供應(yīng)商交流時才能有效的解決問題，控制招標(biāo)物資的質(zhì)量必須以招標(biāo)文件逐一核對，才能達(dá)到招標(biāo)目的。

三、近期招標(biāo)和采購質(zhì)量控制過程中的不足之處：

1、思想上不夠重視。例如：公司確定工裝需求后，到目前將近5個月的時間結(jié)果還是不盡人意，說明在思想上沒有重視起來，一味的按部就班去工作，認(rèn)為不會耽誤，做事沒有留有余地，沒有考慮到可能發(fā)生的變故，對敏感物資采購的警惕性確需提高。

2、內(nèi)部溝通不到位。對于招標(biāo)物資，新老業(yè)務(wù)員的溝通不到位，例如二廠尿素新增涼水塔pvc填料，厚度達(dá)不到要求，主要原因是管理責(zé)任。新業(yè)務(wù)員中間物資質(zhì)量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)交接和過去發(fā)生過的問題上不能言傳身教，而使錯誤重復(fù)發(fā)生。

3、合同執(zhí)行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細(xì)節(jié)方面考慮不周，合同簽訂中，對生產(chǎn)廠家進(jìn)行了要求，不允許轉(zhuǎn)包，對不能按時交貨進(jìn)行了要求，但對合同違約的處理死搬教條，不具有可操作性。使合同違約方?jīng)]有受到應(yīng)有的處罰，合同的簽訂也失去了相應(yīng)的作用。

四、下步整改措施

1、首先在管理上對于業(yè)務(wù)交接期間加強(qiáng)關(guān)注。同時延長業(yè)務(wù)交替時間將原3個月改為6個月，加強(qiáng)內(nèi)、外部溝通，出現(xiàn)物資質(zhì)量退換貨的按照有關(guān)規(guī)定考核。

2、招標(biāo)小組每月對于招標(biāo)工作過程，要及時總結(jié)好的方面、存在的問題以及下一步的措施。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。尤其合同簽訂學(xué)習(xí)。對合同簽訂的細(xì)節(jié)、雙方的約定、違約責(zé)任等慎重考慮。