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集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理模式

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-11-26  瀏覽次數(shù):215
核心提示:全面預(yù)算管理不同于單純的預(yù)算編制,它是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程的總稱。全面預(yù)算管理體現(xiàn)了“權(quán)力共享前提下的分權(quán)”的哲學(xué)思想,通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。
 預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)尤其是企業(yè)集團(tuán)的重要管理模式。

企業(yè)集團(tuán)管理的核心問題是將下屬各二級(jí)經(jīng)營(yíng)單位及其內(nèi)部各個(gè)層級(jí)和各位員工聯(lián)合起來,圍繞著企業(yè)集團(tuán)的總體目標(biāo)而運(yùn)行,即所謂整合。而實(shí)施全面預(yù)算管理則是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整合的有效途徑。

全面預(yù)算管理不同于單純的預(yù)算編制,它是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程的總稱。全面預(yù)算管理體現(xiàn)了“權(quán)力共享前提下的分權(quán)”的哲學(xué)思想,通過“分散權(quán)責(zé),集中監(jiān)督”促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。

預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)尤其是企業(yè)集團(tuán)的重要管理模式。然而當(dāng)今很多企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的理解有失偏頗,往往是重預(yù)算而輕管理,使預(yù)算管理流于形式,達(dá)不到預(yù)期效果。

從預(yù)算管理的定義可以看出預(yù)算管理是一個(gè)包括預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核與激勵(lì)的可運(yùn)行、可操作的管理控制系統(tǒng)。

集團(tuán)制定財(cái)務(wù)預(yù)算的用途是:(1)為長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃作年度安排;(2)協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作;(3)明確各部門的責(zé)任;(4)提供業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基礎(chǔ)

在預(yù)算管理中首要應(yīng)硬化預(yù)算約束,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行。通過預(yù)算硬約束使員工明確知道預(yù)算目標(biāo)是什么,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中應(yīng)該做什么,不該做什么。為此企業(yè)要做好以下3方面的工作:

一、細(xì)化預(yù)算。

編制清晰明確的預(yù)算是實(shí)施預(yù)算管理的重要前提。如果編制的預(yù)算籠統(tǒng)而模糊,那么預(yù)算的執(zhí)行就有如大海中失去航向的船只茫然不知所措。編制清晰明確的預(yù)算關(guān)鍵的關(guān)鍵就是細(xì)化預(yù)算。將預(yù)算制度、責(zé)任、指標(biāo)、費(fèi)用、定額等各方面進(jìn)行細(xì)化,分解到管理的各個(gè)角落與個(gè)人。

制度的細(xì)化可以保證企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)有章可循;責(zé)任的細(xì)化可以提高工作效率,防止扯皮;費(fèi)用的細(xì)化有利于成本分析,尋求降低成本的途徑;指標(biāo)和定額的細(xì)化有助于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和對(duì)員工的激勵(lì)。

二、嚴(yán)格執(zhí)行。

預(yù)算編制再好,如果執(zhí)行不力,也只是紙上談兵,因此要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。通過責(zé)任細(xì)化對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的憑證傳遞和手續(xù)審批進(jìn)行控制,以保證預(yù)算執(zhí)行的有效性。

例如,可以由預(yù)算管理委員會(huì)協(xié)同各二級(jí)單位相關(guān)預(yù)算執(zhí)行部門制定費(fèi)用控制卡、計(jì)劃領(lǐng)料卡來控制預(yù)算執(zhí)行。然后根據(jù)成本費(fèi)用項(xiàng)目的性質(zhì)、金額以及相對(duì)責(zé)任中心的重要性,對(duì)控制卡分別采用按年或按月控制。

財(cái)務(wù)部門作為最后的把關(guān)控制點(diǎn),對(duì)一般業(yè)務(wù),在進(jìn)行服務(wù)處理時(shí),首先看是否有預(yù)算,如果沒有預(yù)算,則拒絕該項(xiàng)目入賬。特殊情況下可以超支,但要補(bǔ)辦調(diào)整手續(xù)。

三、有力監(jiān)督。

預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。為了加大監(jiān)督力度,增強(qiáng)監(jiān)督的客觀、公正和獨(dú)立性,預(yù)算監(jiān)督工作由預(yù)算管理委員會(huì)協(xié)同企業(yè)內(nèi)審部門共同完成。

內(nèi)審部門不參與預(yù)算的編制,只對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,直接對(duì)預(yù)算管理委員會(huì)主任(一般為企業(yè)的總經(jīng)理)負(fù)責(zé)。

內(nèi)審部門一方面可以借助企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在預(yù)算執(zhí)行過程中對(duì)各二級(jí)單位實(shí)施突擊審查,另一方面可以在期末根據(jù)財(cái)務(wù)部門匯總結(jié)果實(shí)施定期審查。

 
 
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