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質(zhì)量管理工具:精益管理的案例分析

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-12-05  瀏覽次數(shù):327
核心提示:  精益管理的思想應(yīng)用到工程項目施工當(dāng)中,由于精益思想的杜絕muda的核心思想決定了其任務(wù)是消除一切消耗了資源、占用了時間而沒有創(chuàng)造價值的活動。無論是精益生產(chǎn)方式,精益管理,精益質(zhì)量控制,應(yīng)用到工程項目施工當(dāng)中都可以理解為是對施工成本的一種降低和控制。針對工程項目施工階段的特點,精益管理可以應(yīng)用施工成本控制以及質(zhì)量控制方面。而在施工成本的控制方面則主要體現(xiàn)在對人、材、機(jī)費用的控制上。
    精益管理的案例分析

  精益管理案例一:工程項目施

  精益管理的思想應(yīng)用到工程項目施工當(dāng)中,由于精益思想的杜絕muda的核心思想決定了其任務(wù)是消除一切消耗了資源、占用了時間而沒有創(chuàng)造價值的活動。無論是精益生產(chǎn)方式,精益管理,精益質(zhì)量控制,應(yīng)用到工程項目施工當(dāng)中都可以理解為是對施工成本的一種降低和控制。針對工程項目施工階段的特點,精益管理可以應(yīng)用施工成本控制以及質(zhì)量控制方面。而在施工成本的控制方面則主要體現(xiàn)在對人、材、機(jī)費用的控制上。

  (一)精益管理思想在人員管理方面的運用

  人工費用是從事建筑安裝工程施工的生產(chǎn)工人開支的各項費用,在工程的直接費用當(dāng)中占有相當(dāng)?shù)谋壤愫脤θ斯べM用的控制對降低工程項目成本有很大作用。應(yīng)用精益管理的思想對人工費用的控制,針對管理人員和施工人員都有著不同的方面,對于施工人員著重提高施工人員的素質(zhì),進(jìn)而提高勞動生產(chǎn)率實現(xiàn)高效生產(chǎn),以實現(xiàn)工程項目成本的降低。

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  材料是施工中的重要組成,材料的費用約占工程直接費用的70%,由此看來對于材料費用作好控制對提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著相當(dāng)重要的作用。對于材料方面的控制,從庫存和用量上可以采用精益管理的思想進(jìn)行控制。

  對于材料消耗使用的控制,項目施工過程中消耗的材料面廣量大、種類多,而且有許多品種的材料難以精確計算,有些品種的材料的計量方法不同而產(chǎn)生較大的差異,因而材料在數(shù)量控制上的漏洞也比較大,根據(jù)精益管理“零浪費”的思想,對于材料的領(lǐng)用,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計劃單據(jù)上的數(shù)量領(lǐng)用,盡力減少工料運輸在過程中的消耗,并且堅持余料回收,降低消耗水平,降低堆放、倉儲的消耗。

  (三)精益管理在機(jī)械管理方面的運用

  機(jī)械費用上的控制,首先根據(jù)需要,科學(xué)、合理地選用機(jī)械,充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高主要機(jī)械的利用率,充分挖掘機(jī)械的效能,要合理化地安排施工段落,提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率。許多施工機(jī)械,采用租賃的方式使用,租賃費用較高,因此在租賃施工機(jī)械之前應(yīng)當(dāng)做好施工計劃,對于租賃機(jī)械的使用要注重效率,更高效率的使用,應(yīng)當(dāng)及時安排好機(jī)械所要施工的對象,減少租賃機(jī)械的等待時間。在機(jī)械的使用過程當(dāng)中應(yīng)當(dāng)采取全面的維護(hù)的方式,減少機(jī)械施工當(dāng)中的損失,通過全面的維護(hù)及時排除機(jī)械的小故障,防止故障累積造成更大的損失。通過全面維護(hù)的方式延長機(jī)械的使用壽命進(jìn)而降低工程項目施工的成本。

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  質(zhì)量控制,精益管理的思想當(dāng)中,強(qiáng)調(diào)的是事前控制,預(yù)防不合格品的發(fā)生,施工項目的最終產(chǎn)品就是建筑本身,在精益管理思想下的質(zhì)量控制也是對成本控制的一中很好的手段,精益管理思想下的工程項目施工質(zhì)量控制不應(yīng)該僅僅是施工質(zhì)量是否合格,還更應(yīng)當(dāng)注重與前后工序的協(xié)調(diào),本道施工完畢是否能夠給下道工序提供方便施工的條件,下道工序是否能夠直接在本工序完畢的基礎(chǔ)上直接施工,是否需要對已經(jīng)施工完畢的部分進(jìn)行修整。

  工程施工是一個多工種協(xié)調(diào)的工作,如果協(xié)調(diào)不好,會因為施工質(zhì)量問題造成成本的增加。以常見的建筑衛(wèi)生間漏水為例,土建施工澆筑樓板,未給管道的通過埋設(shè)套管或埋設(shè)位置不準(zhǔn)確,當(dāng)時看來未造成損失。安裝管道時安裝工人給樓板砸個大洞,管道通過后,隨意用砂漿填補(bǔ)了事,造成了漏水的隱患。砸洞和填補(bǔ)已經(jīng)提高了成本,然而,由于有隱患,土建工人需要再將安裝工人填補(bǔ)的砂漿鑿掉,用防水砂漿重補(bǔ)。由于操作不便,往往需要再三修補(bǔ),既提高了成本,又影響了工程質(zhì)量。諸如此類的事例很多。以精益管理的思想來看,這在第一到工序的時候就出現(xiàn)了問題,應(yīng)當(dāng)及時停止施工,在完善了工程內(nèi)容后才能繼續(xù)施工。

  精益管理案例二:倉儲作業(yè)優(yōu)化

  1.優(yōu)化目標(biāo)

  要利用精益管理解決倉儲中心作業(yè)浪費的問題,從而實現(xiàn)準(zhǔn)時、快速的工作狀態(tài),達(dá)到信息化的管理水平;擬定如下優(yōu)化目標(biāo)。

  2.優(yōu)化原則

  以客戶需求為中心??蛻粜枨笫巧a(chǎn)的驅(qū)動力,是價值流的出發(fā)點。價值的流動要靠下游客戶來拉動,而不是依靠上游生產(chǎn)的推動。當(dāng)客戶沒有發(fā)出需求指令時,上游的任何部分均不提供服務(wù);而當(dāng)客戶需求指令發(fā)出后,上游則應(yīng)快速提供服務(wù)。

  倉儲作業(yè)優(yōu)化目標(biāo)

  因素 優(yōu)化前 優(yōu)化后

  倉儲工具 部分處于閑置狀態(tài),倉具損壞率偏高 充分發(fā)揮作用,倉具損壞率低

  信息傳遞 缺少途徑,傳遞失真,不及時 系統(tǒng)全面掌握,傳遞準(zhǔn)確,及時

  工作效率 低 高

  保管員工作態(tài)度 缺乏工作積極性 工作積極性高

  準(zhǔn)時。電子化的信息流保證了信息流動的迅速、準(zhǔn)確無誤;還可以有效地減少冗余信息,減少作業(yè)環(huán)節(jié),消除操作延遲。貨品在流通中能夠順暢,有節(jié)奏的流動是倉儲中心管理的目標(biāo)。而保證貨品的順暢流動最關(guān)鍵的是準(zhǔn)時。倉儲作業(yè)的準(zhǔn)時是與快速同樣重要的方面,也是保證貨品在流動中的各個環(huán)節(jié)以最低成本完成的必要條件,同時也是滿足客戶要求的重要方面之一。

  準(zhǔn)確。準(zhǔn)確的信息傳遞,準(zhǔn)確的庫存,準(zhǔn)確的客戶需求預(yù)測,準(zhǔn)確的送貨數(shù)量……準(zhǔn)確是保證倉儲作業(yè)精益化的重要條件之一。

  快速。競爭優(yōu)勢的體現(xiàn),包括對客戶需求反映速度和貨品流通速度。前者取決于倉儲系統(tǒng)的功能和流程。當(dāng)客戶提出需求時,系統(tǒng)應(yīng)能對客戶的需求進(jìn)行快速識別、分類,并制訂出與客戶要求相適應(yīng)的作業(yè)方案。后者包括:作業(yè)節(jié)點最少,流通路徑最短,倉儲時間最合理,并能達(dá)到系統(tǒng)的快速要求。

  降低成本、提高效率。倉儲中心通過合理配置基本資源,以需定產(chǎn),充分合理地運用優(yōu)勢和實力;通過電子化的信息流,進(jìn)行快速反應(yīng)、準(zhǔn)時化生產(chǎn),從而消除諸如設(shè)施設(shè)備空耗、人員冗余、操作延遲和資源等浪費,保證倉儲管理的低成本。

  系統(tǒng)集成。倉儲系統(tǒng)是由資源、信息流和能夠?qū)崿F(xiàn)“精益”的決策規(guī)則組成的系統(tǒng)。精益?zhèn)}儲系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是對資源進(jìn)行最佳配置;資源配置的范圍包括:設(shè)施設(shè)備共享、信息共享、利益共享……只有這樣才能最充分地體現(xiàn)優(yōu)勢和實力,合理運用這些資源,消除浪費,提供滿足客戶要求的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  信息化。倉儲管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)項目,涉及大量繁雜的信息。電子化的信息便于傳遞、存貯和統(tǒng)計。此外,傳統(tǒng)的倉儲作業(yè)已不適應(yīng)全球化、知識化的物流業(yè)內(nèi)競爭,必須實現(xiàn)信息的電子化,不斷改進(jìn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)項目,尋找傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)與新經(jīng)濟(jì)的結(jié)合點,提供增值物流服務(wù)。

  3.優(yōu)化思路

  優(yōu)化倉儲作業(yè)管理就是要消除倉儲作業(yè)過程中出現(xiàn)的種種浪費,安排工作計劃,實施工作任務(wù),查找工作弊端,改正工作缺點,進(jìn)而實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。其優(yōu)化思路如圖1所示。

  4.優(yōu)化方法

  根據(jù)上文的思路,可查找到浪費的所在。下一步工作就是如何實施具體優(yōu)化了。

  具體優(yōu)化的實現(xiàn)就是建立資源分配系統(tǒng),將作業(yè)流程指令化、操作數(shù)據(jù)存儲化、信息系統(tǒng)集成化。具體優(yōu)化方法如圖2所示。

  當(dāng)貨物A入庫時,系統(tǒng)發(fā)出指令保管員2動作;與此同時,將其具體的動作情況記錄到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。一旦出現(xiàn)錯誤,將通過數(shù)據(jù)庫查找到保管員2,追究其責(zé)任。這樣可提高保管員的注意力,降低出錯率。當(dāng)貨物B入庫時,保管員1開始動作,具體操作模式與保管員2相似,同樣將操作信息保存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,可提高工作效率,避免貨等人的情況。此外,系統(tǒng)記錄了保管員的工作質(zhì)量和數(shù)量,可以適當(dāng)實行獎勵機(jī)制,提高員工積極性。

  5.優(yōu)化流程

  根據(jù)上面所述的優(yōu)化方法,設(shè)計具體流程如圖3所示。

  6.優(yōu)化結(jié)果評價

  將優(yōu)化后的倉儲作業(yè)應(yīng)用到倉儲中心,優(yōu)化前后各項指標(biāo)有了明顯的變化,如表2所示(以XX直接入庫為例)。

  優(yōu)化前后各項指標(biāo)對比

  指標(biāo) 優(yōu)化前 優(yōu)化后

  倉儲工具利用率 60% 100%

  搬運過程倉具損壞率 5‰ 1‰

  信息傳遞 缺少途徑,傳遞失真,不及時 傳遞準(zhǔn)確,及時

  平均出/入庫速度 15分鐘 7分鐘

  倉庫保管員工作態(tài)度 不積極 主動

  根據(jù)上表的數(shù)據(jù)可知,利用精益管理優(yōu)化倉儲中心作業(yè)具有明顯的效果,不僅提高了出/入庫效率,消除了不必要的資源浪費,更極大地提高了倉庫保管員的工作積極性,創(chuàng)造了無形的價值,并且提高了管理的信息化水平。

 
 
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