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如何處理客戶抱怨?

放大字體  縮小字體 發布日期:2013-12-03  瀏覽次數:257
核心提示:如何處理客戶抱怨: 一、傾聽(listen to), 二、分擔(share), 三、澄清(clarify), 四、闡明(illustrate), 五、要求(ask ).
 如何處理客戶抱怨?

       “與顧客之間的關系走下坡路的一個信號就是顧客不抱怨了。”這是哈佛大學的李維特教授的名言。看來,我們有必要重新認知客戶的抱怨。

       在過去的觀念中,客戶一旦抱怨,經營者就會認為他們是在找麻煩、添亂,而且只認識到抱怨給經營者帶來的一些負面影響。但實際上這種觀念是偏頗的,因為,客戶抱怨雖然意味著品牌的產品或服務沒達到他們的期望、滿足其需求;同時也表示客戶仍舊對品牌抱有期待,希望其能夠改善產品或提高服務水平。所以,當客戶向你抱怨時,不要把它看成是問題,而應把它當作是天賜良機,所謂“抱怨是金”。當客戶抽出寶貴的時間,帶著他們的抱怨與我們接觸的同時,也是免費向我們提供了應當如何改進服務的信息。因此,客戶的抱怨不是麻煩,是機會,是客戶的恩惠。要消除客戶的抱怨,一般可用lscia模型去正確有效處理客戶抱怨:

一、傾聽(listen to)

       當客戶提出異議或反映產品或服務的問題時,我們首先要學會傾聽,傾聽是解決問題的前提。弄清問題的本質和事實。切記不要打斷對方的談話。在傾聽的過程中不妨多運用提問的技巧,比如,發生什么事?這事為什么會發生?你是如何發現的?這樣將會有助您了解事情的真相。在傾聽客戶抱怨的時候,不但要聽他表達的內容還要注意他的語調與音量,這有助于您了解客戶語言背后的內在情緒,同時,要通過歸納與復述來確保自己是否真正了解了客戶的問題。

 二、分擔(share)

       如果我們基本弄清問題的本質以及此時是因何發生時,則可以采用分擔的方式,如“您講的有道理,我們以前也出現類似的事情。”不管是產品本身,還是使用不當等原因,都不能責備客戶。這樣,客戶會感覺他被重視。

三、澄清(clarify)

       根據上述的兩種方法已基本了解客戶異議的本質及動向,此時應對問題加以定義,是產品本身還是客戶使用不當?如果是產品本身,應立即向客戶道歉,并以最快時間給客戶解決;若是客戶使用不當,要說明問題的實質,并立即幫助客戶解決問題,說明產品正確的使用方法(性能、特點、特性),并用鼓勵的話語感謝客戶提出的異議,無論正確還是非正確。必要時予以精神和物質獎勵。

四、闡明(illustrate)

       能夠及時的解決問題當然最好,但有些問題可能比較復雜或特殊,一般人員難以解決。那么就不要向客戶作任何承諾,而是誠實地告訴客戶情況有點特別,我們會盡力幫客戶尋找解決的方法但需要一點時間,然后約定給回話的時間。一定要確保準時給客戶回話。即使到時仍不能幫客戶解決,也要準時打電話向客戶解釋問題進展,表明我們所做的努力,并再次約定給客戶答復的時間。

五、要求(ask )

       在客戶異議基本解決后,還要再問客戶還有其它什么要求,以誠懇的態度告訴客戶:“假如您還有其它問題,請隨時找我,我非常樂意為您效勞。”并遞上自己的名片。客戶一定會深受感動的,所謂的抱怨也便消除了,這個客戶甚至還有可能成為品牌的忠誠者乃至信徒呢!

 
 
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